Política de Privacidade para Coordenação
The Developer's Conference

Política de Privacidade e Termo de uso de dados para a Coordenação do TDC
Versão 2024/01.01 de 21/12/2022

1. Introdução

Esta Política de Privacidade e Termo de Uso de Dados refere-se à coleta, manipulação, divulgação e descarte, de forma automatizada ou não, dos dados cadastrais dos participantes denominados "COORDENADORES DE TRILHA", as regras de uso e acesso dos dados de terceiros e outros participantes aos quais terão acesso, além de seus direitos relativos a esses dados no ambiente do evento The Developer’s Conference.

Os proponentes ao título de "COORDENADORES DE TRILHA" estarão submetidos às políticas de privacidade e termos de uso de dados geral específica de cada edição a partir de sua submissão de interesse ao título de coordenação.

Os participantes titulados "COORDENADORES DE TRILHA" recebem esse título após análise e aprovação de um comitê técnico do The Developers Conference e passam a submeter-se a esta política de privacidade e termo de uso de dados no momento de sua titulação para uma edição em específico.

Essa política é válida para atividades e serviços relacionados ao The Developer's Conference para as edições online ou presenciais realizadas ao longo do ano de 2024, como inscrição no site, inscrições via formulário de Call4Trilhas, submissões de palestras através dos sistemas de Call4Papers e acesso aos sistemas relacionados ao evento nos seguintes domínios e seus subdomínios:

• thedevconf.com
• thedevconf.com.br
• thedevelopersconference.com.br
• tdconline.com.br
• globalcode.com.br

O tratamento dos dados pessoais obedecerão aos propósitos estritos envolvendo o The Developer’s Conference, não havendo tratamento posterior desses dados que esteja fora dos contextos estipulados nesta política.

2. Sobre obtenção de informações pessoais e não pessoais

Ao submeter sua proposta para ingresso na coordenação de trilhas do evento, nós solicitamos as suas informações pessoais para que possa fazer o credenciamento no evento, para acesso às informações relacionadas a seleção de palestrantes e também para que receba informações das edições futuras.

Informações solicitadas conforme qualificação:

Coordenação
NOME	solicitado (obrigatório)	CIDADE	solicitado (opcional)
EMAIL	solicitado (obrigatório)	ESTADO	solicitado (opcional)
EMPRESA	solicitado (opcional)	PAÍS	solicitado (opcional)
FUNÇÃO/CARGO	solicitado (opcional)	ETNIA	solicitado (opcional)
TELEFONE	solicitado (obrigatório)	PCD	solicitado (opcional)
FOTO	solicitado (obrigatório)	GÊNERO	solicitado (opcional)

Informações adicionais armazenadas:

• Trilhas, workshops, hackathons e qualquer outra forma de participação na edição do The Developer's Conference em que o titular dos dados e coordenador de trilha participou ou iniciou o processo de inscrição;
• Identificação como palestrante de palestras submetidas em cada edição do evento ou de palestras que tenha realizado como substituto de conteúdo previamente agendado, ou de conteúdos que tenha ministrado e estão registrados no banco de dados do evento;
• Trilhas que o titular dos dados coordenou em cada edição do evento.

3. Sobre uso de dados das informações pessoais e não pessoais obtidas

Nome: Solicitado com a finalidade de identificação da inscrição do participante, sorteios e identificação para interação com parceiros e patrocinadores.

E-mail: Solicitado com a finalidade de identificação da inscrição do participante, sorteios e identificação para interação com parceiros e patrocinadores.

Empresa: Solicitado com a finalidade de identificação da inscrição do participante e análise estatística de abrangência do evento.

Função/Cargo: Solicitado com a finalidade de identificação da inscrição do participante e análise estatística de abrangência do evento.

Telefone: Solicitado com a finalidade de identificação do participante, para contatos diretos sobre questões relacionadas a cobrança e atividades especiais do perfil dentro do evento e identificação para interação com parceiros e patrocinadores.

Cidade: Solicitado com a finalidade de identificação da inscrição do participante e análise estatística de abrangência do evento.

Estado: Solicitado com a finalidade de identificação da inscrição do participante e análise estatística de abrangência do evento.

País: Solicitado com a finalidade de identificação da inscrição do participante e análise estatística de abrangência do evento.

Etnia: Nesta versão os dados estão em conjunto e são usados para identificar o usuário. Estes têm a finalidade de prover uma visão estatística da abrangência e diversidade do evento, seguindo o ideal do evento de se tornar cada vez mais diverso. A plataforma está em constante aprimoramento para futuramente estes dados serem registrados de forma anônima.

PcD: Nesta versão os dados estão em conjunto e são usados para identificar o usuário. Estes têm a finalidade de prover uma visão estatística da abrangência e diversidade do evento, seguindo o ideal do evento de se tornar cada vez mais diverso. A plataforma está em constante aprimoramento para futuramente estes dados serem registrados de forma anônima.

Gênero: Nesta versão os dados estão em conjunto e são usados para identificar o usuário. Estes têm a finalidade de prover uma visão estatística da abrangência e diversidade do evento, seguindo o ideal do evento de se tornar cada vez mais diverso. A plataforma está em constante aprimoramento para futuramente estes dados serem registrados de forma anônima.

Foto: Solicitado com a finalidade de identificação dos conteúdos, trilhas e outras atividades do evento relacionadas ao participante e promoção da presença do participante como membro e produtor de conteúdo do evento.

4. Utilização das informações pessoais e não pessoais

• Geração dos certificados de participação para acesso futuro em relação à participação no evento;
• Envio de emails e notificações sobre a inscrição e convites para participações futuras;
• Recomendação de conteúdos técnicos, vídeos, palestras e eventos relacionados;
• Newsletter do The Developer's Conference.

A qualquer momento você poderá cancelar a autorização de envio de emails promocionais e optar por não receber mais emails clicando no link de descadastramento presente em todos os emails enviados pela organização do evento.

Os únicos emails que não há como impedir o envio são os emails operacionais do evento, como confirmação de inscrição, boas vindas e informações do evento, pesquisas, avaliações e certificados, mas todos os emails promocionais podem ser cancelados.

Ao participar do evento, você pode optar por compartilhar suas informações com os patrocinadores através da leitura do seu crachá, botão no estande virtual do patrocinador ou aceitando compartilhar seus dados com patrocinadores listados abaixo no momento da sua inscrição, devendo respeitar o termo de uso do mailing assinado ao patrocinar o evento.

Os Patrocinadores Diamond estarão identificados nas Políticas de Privacidade e Termos de uso de Dados específicas de cada edição do evento ao longo de 2024.

Compromissos e obrigações da patrocinadora:

• Comprometer – se a utilizar o SERVIÇO em conformidade com a Lei, a moral e os bons costumes aceitos e a ordem pública. Compromete-se também a utilizar o SERVIÇO de forma adequada e diligente, assim como a se abster de utilizá-lo com objetivos ou meio para a prática de atos ilícitos, proibidos pela Lei e pelo presente TERMO, lesivos aos direitos;
• Sob pena da Lei, a Patrocinadora se compromete a não ceder, vender ou repassar o mailing, no seu todo ou parcialmente, para empresas e pessoas, sejam de qualquer natureza ou constituição jurídica. Excetuam-se desse item os prepostos, empregados, funcionários, subcontratados e empresas do grupo econômico da Patrocinadora, bem como eventuais empresas sucessoras;
• A Patrocinadora enviará os melhores esforços para assegurar que mensagens de correio eletrônico – email – enviadas sejam encaminhadas para os e-mails constantes no arquivo Excel enviado pela GLOBALCODE;
• A Patrocinadora compromete-se a disponibilizar recurso eficaz para que o destinatário da mensagem possa proceder ao descadastramento imediato de sua conta de correio eletrônico.

Toda e qualquer informação cedida diretamente ao patrocinador sem uso de plataformas ligadas ao TDC não estão cobertas por esta política de privacidade e uso de dados. Neste caso o patrocinador é o controlador dos seus dados.

Alguns de seus dados podem ser utilizados para fins de gerar estatísticas de forma geral e abrangente, não específica ou identificável, para avaliação de ações futuras e melhorias relacionadas às diretrizes de crescimento e gestão do evento.

5. Acesso a dados de Terceiros

Relacionados à seleção de palestras

Será concedido à pessoa titulada "COORDENADORA DE TRILHA" uma série de dados de terceiros, aos quais terá acesso no período exclusivo de duração do evento para o qual foi titulada e apenas relacionados à trilha de conhecimento para a qual foi selecionada como pessoa coordenadora:

Esses dados compreendem:

• Dados pessoais submetidos pelos proponentes a palestrantes;
• Mini-bio descritivo produzido pelos proponentes a palestrantes;
• Título, descrição e justificativa da palestra submetida pelos proponentes a palestrantes;
• Links de redes sociais e currículo pessoal dos proponentes a palestrantes.

O acesso a esses dados tem por finalidade análise e seleção de submissões para composição da trilha de conhecimento, não sendo autorizado nenhum tipo de contato da pessoa titulada "COORDENADORA DE TRILHA" com os proponentes a palestrantes fora do ambiente da plataforma C4P antes de sua aprovação e ratificação da mesma de seu interesse em participar da edição do evento.

A pessoa titulada "COORDENADORA DE TRILHA" torna-se responsável solidário pelo sigilo e manutenção dos dados compartilhados referentes aos proponentes e é vedada a cópia, reprodução ou transferência de qualquer um desses dados para quaisquer outras bases fora dos bancos de dados nos quais foram disponibilizados.

Essa corresponsabilidade durará pelo prazo em que a pessoa titulada "COORDENADORA DE TRILHA" tiver acesso concedido à plataforma CFP do The Developer’s Conference.

Relacionados a relacionamento com pessoas palestrantes aprovadas

Os dados de Telefone poderão ser utilizados para criação de listas de comunicação em aplicações de terceiros (aplicativos de comunicação direta como WhatsApp, Telegram, E-mail). A responsabilidade do TDC se estende apenas às listas criadas pela nossa comunicação. As informações imprescindíveis ao desenvolvimento e gerenciamento do evento serão distribuídas através de funções de "listas de distribuição" por estes aplicativos, ficando a pessoa titulada "COORDENADORA DE TRILHA" responsável por não trafegar informações imprescindíveis ao desenvolvimento e gerenciamento do evento através de grupos de livre acesso a dados dos participantes.

A participação, cessão e acesso a dados de terceiros, ocorrida no ambiente de grupos de comunicação, ou listas de transmissão, em aplicações de terceiros que não foram criadas pela organização do TDC é de inteira responsabilidade dos usuários do grupo e de seus administradores.

A pessoa titulada "COORDENADORA DE TRILHA" poderá ter acesso a dados de palestrantes a partir de aplicações de terceiros (aplicativos de comunicação direta como WhatsApp, Telegram, E-mail) e será corresponsável pelo sigilo e manutenção dos dados compartilhados referentes aos palestrantes e é vedada a cópia, reprodução, transferência ou uso de qualquer um desses dados para quaisquer outros fins que não os relacionados ao desenvolvimento e organização do evento.

Essa corresponsabilidade durará pelo prazo de realização do evento ao qual a pessoa foi titulada "COORDENADORA DE TRILHA" momento em que, as listas de comunicação em aplicações de terceiros criadas pelo TDC serão encerradas.

6. Período de armazenamento

O TDC está conectado com sua comunidade ao longo de todo o ano, trazendo conexões e conhecimento para toda a cadeia de desenvolvimento da tecnologia além de impulsionar o ecossistema das comunidades.

Para este foco, as informações de cadastro dos participantes ficam armazenadas durante todo o tempo enquanto a conta estiver ativa, mantendo esta conexão para informações do TDC.

7. Direitos dos usuários

Os participantes do TDC, independente de sua qualificação, são os titulares (pessoas naturais) de dados pessoais a quem se referem os dados pessoais que serão coletados através de nossos canais de inscrição.

O TDC garante a transparência e controle de acesso aos titulares de dados pessoais, nos termos descritos nesta política de privacidade e uso de dados.

Os direitos do titular dos dados pessoais são os seguintes:

1 - Direito de solicitar maiores informações sobre o tratamento aos seus dados pessoais que não estejam claras nesta política de privacidade e uso de dados na avaliação do titular;

2 - Direito de solicitar acesso aos dados pessoais coletados e tratados nesta edição do evento;

3 - Direito de solicitar que sejam alterados ou atualizados os seus dados pessoais quando os mesmos estiverem incorretos ou incompletos;

4 - Direito de solicitar a eliminação de seus dados pessoais coletados nesta edição do evento, tanto do banco de dados do The Developer’s Conference quanto de seu patrocinadores, aos quais o titular concedeu acesso. O TDC é responsável pela eliminação em todos os locais onde o dado se encontra registrado (sistemas e sites da Globalcode mencionados nesta política) e por notificar os Patrocinadores que tiverem acesso que procedam a exclusão. As solicitações de exclusão de dados pessoais pode implicar na remoção de dados e histórico do participante, incluindo certificados de participação, inviabilizando a consulta a inscrição dos eventos e acesso a determinados conteúdos;

5 - Direito de solicitar que o TDC interrompa a atividade, temporária ou permanentemente, de processar todos ou alguns dos seus dados pessoais;

6 - Direito a solicitar a revogação de uso de seus dados, geral ou específico, para um ou mais patrocinadores aos quais tenha concedido permissão de uso pelo cadastro do TDC. O TDC se responsabiliza a notificar os Patrocinadores que possuem os dados e estes irão proceder com a exclusão conforme os termos de uso assinados junto ao TDC.

7 - Direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais em formato eletrônico para uso pessoal ou transmissão dos referidos dados pessoais para utilização em serviços de terceiros.

Todas as solicitações referentes aos direitos dos usuários quanto a seus dados pessoais devem ser realizadas através do e-mail privacidade@thedevelopersconference.com.br O TDC estabelece um prazo de até 5 dias úteis para retorno sobre a solicitação e notificação das ações tomadas a partir da solicitação.

8. Sobre segurança de dados

Os dados pessoais coletados são armazenados na base de dados do The Developer’s Conference, usando as tecnologias de segurança mais atuais do mercado, estando obrigatoriamente sujeitos aos termos de confidencialidade e respeito à sua privacidade nos termos desta Política de privacidade e uso de dados.

Todas as trocas de dados são criptografadas, e estão cobertas por ferramentas de monitoramento, políticas de segurança, controles de acesso para colaboradores, com softwares de segurança atualizados.

Em caso de percepção ou ciência de qualquer violação à segurança própria ou a empresas de hospedagem, incluindo invasões, vazamentos de dados ou qualquer outro incidente de segurança da informação, iremos notificar as autoridades nacionais, os titulares dos dados pessoais, se afetados, acerca dessa violação e iremos fornecer o máximo de detalhes referente à natureza e extensão dos dados comprometidos no prazo definido em lei.

Fica definida a pessoa de Ana Abrantes como Encarregada de Proteção de Dados do The Developer’s Conference e poderá ser contatada através do e-mail privacidade@thedevelopersconference.com.br, ou pelo endereço postal (Rua Cunha Gago, 204 sala 5 Pinheiros, São Paulo - SP).

9. Validade e alterações

Esta política tem validade indeterminada podendo ser atualizada em parte ou no todo para uma nova versão conforme a edição do evento.